Cómo convertir su tableta en una segunda pantalla que impulsa la productividad

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Las tabletas son excelentes dispositivos de entretenimiento, pero no siempre son tan útiles para hacer las cosas. Si desea que su tableta sea más que un juguete pequeño y divertido, en realidad es solo una cuestión de las aplicaciones, la actitud y la configuración correctas. A continuación, le mostramos cómo puede convertir su tableta en una herramienta útil para aumentar la productividad.

Explosión del pasado es una función semanal en Lifehacker en la que revivimos publicaciones antiguas, pero aún relevantes, para su placer de lectura y piratería. Esta semana, revisaremos algunas formas de hacer que esa tableta sea más productiva.

Hemos discutido por qué las tabletas son en realidad excelentes herramientas de productividad y cómo son excelentes para descargar distracciones , pero nunca cómo puede optimizar su iPad o tableta Android para aumentar su productividad. Su tableta es realmente excelente para obtener información rápida y de uso común, ya sea que esté predefinida en su calendario o que se actualice dinámicamente en línea. En esta guía, veremos cómo puede usar algunas aplicaciones para descargar tareas simples a su tableta para despejar el desorden en su escritorio y liberarlo para manejar sus tareas diarias más importantes.

En su mayor parte, ya tiene muchas de las aplicaciones que necesitará para mantenerse productivo. Su calendario, correo electrónico, libreta de direcciones, reloj / temporizador y calculadora son utilidades útiles que quizás desee tener a mano. Todas estas son aplicaciones excelentes para verificar información rápidamente, configurar una alarma o lo que sea, pero esas aplicaciones solo son útiles. Hay mucho más que puedes hacer. Aqui hay algunas sugerencias.

Simplenote ( iOS ) o FlickNote ( Android ) son aplicaciones imprescindibles si mantiene muchas notas de texto sin formato. Si bien es probable que los esté escribiendo en su computadora, cuando esté trabajando, puede ser útil tener una nota particular a su lado como referencia. Si bien puede mirar una ventana separada en el escritorio, esto consume espacio en la pantalla. Mostrar la nota en su tableta puede mantener su pantalla enfocada al mismo tiempo que brinda la información de referencia que necesita. Si está manejando muchas hojas de cálculo y otros documentos de oficina, es posible que también desee elegir una suite de oficina para iOS o Android .

Dropbox ( iOS / Android ) es muy útil si usa el servicio para sincronizar sus archivos entre computadoras (o simplemente almacenarlos en la nube). Si usa un servicio diferente, simplemente obtenga su aplicación. Sin embargo, muchas aplicaciones tienen integración con Dropbox hoy en día, por lo que se ha convertido en una excelente manera de guardar sus archivos en su dispositivo. La aplicación de Dropbox en sí es útil, pero las aplicaciones que admiten Dropbox de forma nativa pueden capturar archivos mucho más rápido. De cualquier manera, algún tipo de acceso fácil a sus archivos es vital si necesita mostrar algo en su tableta rápidamente para que pueda verlo como referencia mientras trabaja.

Skype ( iOS / Android ), o cualquier aplicación VOIP, esencialmente puede convertir su tableta en un teléfono. Cuando necesita hacer llamadas rápidas, a menudo es mucho más fácil tocar un nombre en la pantalla. También tiene la ventaja de Wi-Fi, que es un poco más estable que una conexión celular. Si bien uso mi teléfono para hacer llamadas sobre la marcha, Skype ha sido de gran ayuda para mantenerme conectado cuando estoy trabajando. Las llamadas no se cortan y la conexión siempre es mucho más clara. También es muy fácil responder a las llamadas entrantes rápidamente cuando la pantalla grande de mi tableta está apoyada y es de fácil acceso.

Gran parte del trabajo que hacemos hoy en día es en línea, e incluso si no, hay muchos sitios que ofrecen información y herramientas útiles para ayudarnos en nuestro trabajo. Ya sea la wiki de su empresa, una herramienta de gestión de proyectos o simplemente un sitio web útil, puede agregarlos como marcadores para un acceso súper rápido. Si no sabe cómo hacer esto en su iPad, simplemente lea estas instrucciones (o vea el video a la izquierda). Android puede agregar marcadores y otros atajos para cosas como indicaciones de manejo rápidas , simplemente tocando y manteniendo presionada una parte vacía de la pantalla de inicio. Esto le proporcionará opciones para agregar el acceso directo que desee.

Los atajos que necesitará dependerán de usted, pero es probable que tenga algunos y las cosas comenzarán a desordenarse junto con todas las aplicaciones. Para resolver ese problema, continúe con el paso tres.

Las tabletas fueron diseñadas para ser dispositivos de consumo, en su mayor parte, por lo que es fácil distraerse cuando tienes un montón de juegos mirándote desde una pantalla hermosa y brillante. Además, si combina sus aplicaciones de productividad con todo lo demás, tendrá dificultades para encontrar la aplicación que necesita. Por estas razones, es útil tener una página completa en la pantalla de inicio dedicada a hacer las cosas. De esta manera, puede pasar a esa página durante la jornada laboral y volver cuando haya terminado.

Puedes organizar la página como quieras, pero la idea es mantenerla limpia y agradable. Querrá elegir el esquema de organización que más le convenga, pero esto es lo que he descubierto que funciona bien:

Obviamente, los usuarios de iPad son un poco más limitados en el tipo de organización que pueden hacer, por lo que a veces una estructura de varias carpetas funcionará mejor. Solo usted sabrá qué es lo mejor para usted, pero un esquema de organización que priorice la frecuencia de uso debería funcionar bien para la mayoría de las personas.

Si bien la mayor parte de esta guía se concentra en el uso de aplicaciones y marcadores / accesos directos para obtener rápidamente información útil cuando la necesite, a veces necesitará acceder rápidamente a un sitio web, una imagen o alguna otra información que aún no esté disponible. marcado como favorito. Hay muchas formas de hacer esto, pero Pushbullet es nuestra solución favorita , lo que le permite enviar enlaces y archivos fácilmente entre sus dispositivos, y mucho más.

Por supuesto, cuando el momento lo requiera, también puede usar su tableta como una verdadera segunda pantalla para su computadora. Nos gusta más Air Display para esto, y funciona en Windows, OS X, Android e iOS. También puede convertir su iPad en una máquina de atajos de teclado o usarlo como control remoto para su computadora, lo que puede ser muy útil.

Al final del día, la productividad se trata de cómo utiliza las herramientas a su disposición para facilitar su trabajo. Incluso si usa su tableta principalmente para Netflix y libros de historietas, es un gran lugar para descargar ciertas tareas para que pueda concentrarse y realizar su trabajo en un abrir y cerrar de ojos.