Gmail es una de esas cosas sin las que nunca podría vivir, pero eso también hizo que mi vida fuera mucho más molesta. Renuncié a labandeja deentrada hace cero años (estaría feliz con la bandeja de entrada 1000 en este momento) y recibo docenas de correos electrónicos no deseados e inútiles todos los días, lo que hace que sea aún más difícil encontrar mensajes importantes que duren menos de una semana. viejo.
Si eres como yo pero quieres mejorar en la gestión de tu cuenta de Gmail, hay una manera de hacerlo sin comprometerte con la hercúlea tarea de limpiar por completo tu bandeja de entrada. En su lugar, puede usar algunos trucos de búsqueda inteligentes de Gmail (cortesía de Popular Science ) para navegar a través de la basura y tal vez incluso limpiar algo de espacio libre mientras lo hace.
Si tiene problemas para rastrear un correo electrónico antiguo, hay algunos trucos de búsqueda a su disposición. Todo depende del tipo de mensajes que estés buscando.
¿Necesitas encontrar un mensaje importante que nunca abriste? Agregue "es: importante es: no leído" a su búsqueda para obtener correos electrónicos no leídos que Google cree que son importantes para usted según quién los envió y de qué se tratan.
¿Buscas algo realmente antiguo? Utilice el término de búsqueda "antes: 2016/12/31" (o la fecha que desee). También puede buscar "antes: 2017" u otro año si no tiene una fecha límite específica en mente.
Finalmente, si está buscando un mensaje enviado a través de Hangouts (también conocido como Gchat), simplemente agregue "in: chats" a su búsqueda. Eso reducirá los resultados y excluirá cualquier correo electrónico relevante.
Si se ha enfrentado a la generosa asignación de almacenamiento de Gmail, también puede utilizar una búsqueda inteligente para liberar más espacio. La solución más rápida es buscar "tiene: archivo adjunto más grande que: 10 MB". Eso mostrará todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes para que pueda eliminar los que no necesita.
Puedes deshacerte de los correos electrónicos sin importancia en los que te copiaron buscando "cc: me" o "bcc: me" (o ambos con "cc: me O bcc: me") y luego borrando los que no quieras. También puede buscar una persona / empresa específica que atasque su bandeja de entrada con "de: dirección de correo electrónico ". O intente buscar un tipo de archivo específico con consultas como “nombre de archivo: jpg” o “nombre de archivo: gif” o “nombre de archivo: pdf” y luego elimínelas de su bandeja de entrada.
Si desea evitar quedarse sin espacio de almacenamiento en el futuro, puede usar la búsqueda de Gmail para darse de baja de un montón de listas de correo a la vez. Simplemente busque "label: ^ unsub" para encontrar todos los correos electrónicos con un enlace para darse de baja y enloquecer.
Aquí hay otro truco de búsqueda de Gmail para mantener su bandeja de entrada bajo control. Si usted es el tipo de persona a la que le gusta mantener su bandeja de entrada organizada con etiquetas, puede buscar "has: nouserlabels" para encontrar cualquier mensaje que haya escapado de su sistema. A partir de ahí, elimínelos o categorícelos según sea necesario.