I vaglia sono utili per le transazioni in cui non puoi o non vuoi utilizzare contanti, assegni personali , assegni bancari o circolari o una carta di credito .
I vaglia hanno alcuni vantaggi, come essere abbastanza sicuri da inviare tramite posta perché possono essere tracciati e non consentono al destinatario di vedere le tue informazioni bancarie. Ci sono anche degli svantaggi, perché devi andare ad acquistarli presso un emittente, come una banca, un negozio Western Union o una filiale di un ufficio postale degli Stati Uniti, e devi pagare una commissione ogni volta che ne usi uno, rendendoli più costoso rispetto a molte altre forme di pagamento. È inoltre necessario compilare correttamente un vaglia, altrimenti dovrà essere annullato e rimborsato, quindi riacquistato. Un vaglia compilato in modo errato può creare problemi alla persona che tenta di incassarlo, quindi è importante conservare tutta la documentazione in caso di problemi.
Prima di andare a comprare un vaglia, assicurati di sapere quali tipi di pagamento sono accettati. I contanti sono generalmente una scommessa sicura e probabilmente sono accettate altre fonti di denaro, come assegni di viaggio e carte di debito. Probabilmente non sarai in grado di utilizzare una carta di credito o un assegno personale, perché l'emittente del vaglia perderebbe quei soldi se la carta di credito fosse successivamente denunciata come rubata, l'assegno fosse annullato o si verificassero altri problemi che mettono la validità di i fondi contestati. Se l'emittente accetta carte di credito, l'emittente della carta di credito probabilmente tratterà l'acquisto come un anticipo in contanti, il che probabilmente comporterà commissioni elevate sulla prossima fattura della carta di credito.
I requisiti per la compilazione di un vaglia variano leggermente a seconda di dove lo ricevi, ma generalmente richiedono il nome e l'indirizzo del destinatario, l'importo del pagamento e la tua firma. L'importo verrà stampato quando il vaglia sarà preparato dall'emittente, ma dovrai compilare tutto il resto. Ecco come compilarne uno correttamente:
- Inserisci il nome del destinatario (che si tratti di una persona o di un'azienda) nel campo contrassegnato da "Beneficiario", "Paga a", "Paga su ordine di" o qualche variante su questo tema generale. Assicurati che il nome sia scritto correttamente, altrimenti il destinatario potrebbe non essere autorizzato a incassare il vaglia. Non lasciare vuoto il campo Beneficiario; se è vuoto, l'ordine di pagamento può essere incassato da chiunque e stai perdendo la sua caratteristica di sicurezza principale.
- Inserisci il tuo nome nel campo "Da", "Acquirente" o "Acquirente, firmatario per cassetto", anche se questo appare solo su alcuni ordini di pagamento.
- Inserisci l'indirizzo del destinatario e il tuo indirizzo, se richiesto, a seconda del tipo di vaglia.
- Includere note sulla transazione nel campo "Memo", se presente. Se il vaglia viene utilizzato per pagare una fattura, assicurati di scrivere qui il tuo numero di conto.
- Firma il vaglia in un campo "Firma" o "Acquirente", se necessario. Questo apparirà sulla parte anteriore del vaglia. Non firmare sul retro; è lì che il destinatario firma.
- Controllalo due volte: una volta verificato che tutto è corretto, puoi inviarlo per la sua strada.
- Ultimo passaggio: assicurati di conservare la ricevuta per i tuoi archivi.
