返信する時間がある場合にのみメールを確認してください

私が電子メールのような管理タスクをバッチ処理することに賛成していることをすでにご存知かもしれません。主なタスクが受信トレイの上に留まることであるタイプの仕事がない限り、メールを見るとき、アプリを閉じたままにして通知をオフにするときに境界を設定することには多くの利点があります。

（もちろん、最大の利点は、電子メールをチェックしていない時間を使用して、残りの作業を実行できることです。）

ただし、メール処理のために1日の特定の時間をブロックしていても、他のプロジェクトやタスクの合間に受信トレイをすばやくチェックしていることに気付きます。記事を書く必要があるときは、メールを閉じておくのが得意です。記事を書き終えて、電話会議に飛び乗るまでに3分かかると、メールを閉じておくのが苦手です。

つまり、受信トレイの何かが私の注意を引き、引っ張ったために、1、2分遅れて（または時間どおりに、気が散って）電話にダイヤルすることになります。私が実際にやっていることから離れて私。

しかし、今朝、Feedlyで一晩収集した投稿をバッチ処理しているときに、VictoriaTurkによるデジタルエチケットとワークライフバランスに関するLitHubの記事を読みました。

トルコ人は、の作者愛に仕事にソーシャルメディアから、オンラインエチケットにA現代ガイド：キル全員に返信、他のメッセージングシステム、私たち」のすべてに応じると返答の問題だけでなく、電子メールの問題に申し出にシンプルなソリューションを定期的にチェックする責任があります：

返信する時間がある場合にのみメールを確認してください。「バッチチェック」のアイデアのこのバリエーションは、それに固執できる場合は、受信トレイ以外の作業とさまざまな受信トレイの両方に優先順位を付けるのに役立つ優れた方法です。

さらに、メッセージング、ソーシャルメディアなどにも同様に機能します。

この規則の明らかな例外について簡単に説明します。私たちの中には、上司、家族、または学校からのメッセージに迅速に対応する準備ができている必要がある人もいます。同僚（または共同親）があなたから連絡があるまで何かを進めることができない場合もあります。トルコ人も私も、あなたが受信トレイから離れることを提案しているとは思いません。のように、一日の大部分。

しかし、メールをタップしたり、ソーシャルメディアフィードをプルダウンしたりする前に、そこで見つけたものに応答する時間とヘッドスペースの両方があるかどうかを自問する価値があります。

また、メールやメッセージに生成する時間がない応答が必要な状況に陥った場合、Turkは、メッセージを見たことを相手に知らせるための簡単なメモを送信することをお勧めします。すぐに返信します。 。

次に、受信トレイを閉じて、仕事に戻ることができます。場合によっては、生活に戻ることもできます。