財務書類を整理する方法

お金 組織 個人融資 2セント
2018-12-28 05:00.

これは、年末までに邪魔にならないように することができるもう1つの小さなことです。財務書類を整理します。

これは必ずしも色分けされたフォルダとアルファベット順の注文システムを意味するわけではありませんが、さまざまな金融口座について必要なすべての重要な情報を準備しておくことを意味します。

この手順は、おそらく最も時間がかかります。すべての金融口座を書き留めるだけでなく、ログイン情報、残高、および受益者は、ミントを示唆しています。これは 、ペンと紙、Excelスプレッドシート、Googleドキュメント、またはその他のアプリを使用して行うことができます。個人的には、メモを取るアプリのパスワードで保護されたフォルダーに自分のファイルを保存しています。

重要なのは、簡単にアクセスできるようにすることですが、安全である必要もあることを忘れないでください。Googleドキュメントなどを使用する場合は、パスワードが安全であることを確認してください(マネージャーを使用していますか?)。

アカウントの例を次に示します。

「債務関連の口座については、金利、毎月の支払い、残りの合計残高、ローンプロバイダー、ローン期間、およびその他の関連する詳細を書き留めてください」とミントは示唆しています。

アカウントに受取人がリストされていない場合は、今がその受取人を追加するときです。たとえば、あなたが年上の親の世話人である場合、あなたが必要なすべての情報を持っていることを確認するために彼ら尋ねるいくつかの質問があります。

理想的には、4か月ごとに無料の信用報告書を チェックしています。ここで、上記で欠落しているクレジットアカウントがあるかどうかを確認します(そして、いつものように、間違いや危険信号を 確認します)。

銀行や401(k)プロバイダーなどのキーワードを使用して、受信トレイで金融メールを確認します。次に、特定のカラータグでフラグを付けるか、すべての情報が1か所にまとめられるようにまとめます。

オンラインアカウントを処理したので、今度はアナログに移行します。ある時点で対処することを約束し続ける財務書類の山がある場合は、それを整理するために10分かかります。

まず、その月のケーブル請求書の紙のコピーが実際に必要かどうかを検討します。「時間をかけてドキュメントを読み、その意味を理解してください」とBankrate氏は提案します。「それでは、自分に問いかけてください。 『私がそれを捨てた場合に起こりうる最悪の事態は何ですか?別のコピーを入手できますか?後で必要になるものですか?」

たぶん、そうではありません。最新のもの(銀行の残高や自動車保険など)のみを保管し、古いものを細断処理します。1つの例外:納税申告。状況に応じて、これらのファイルを3〜7年間保管してください。これは、他の種類の紙の文書を保持する期間のガイドです。

次に、ファイナンシャルファイリングシステムを地下室からより中央の場所に移動することを検討してください、とBankrateは提案しています。たとえば、書類がコンピュータの近くにあると便利な場合、整理された状態に保つ可能性が高くなります。納税申告書付きの確定申告書、住宅ローン情報付きの住宅ローン情報など。さまざまなファイリングシステムの例については、この記事を確認してください

最後に、半定期的なリマインダーをカレンダーに入れて、書類を常に把握します。レッグワークのほとんどを完了したので、維持は簡単なはずです。

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