自宅で仕事をするための10のヒント

2020-03-13
自宅で仕事をすることは夢が叶ったように聞こえるかもしれませんが、実際にはそれははるかに複雑です。ケルビンマレー/ゲッティイメージズ

労働統計局からの2019年の報告によると、アメリカ人労働者の25%が少なくとも時折自宅で働いていました。その数には、柔軟なスケジュールを持つ従業員と自営業者の両方が含まれます。より多くの仕事をオンラインで行うことができるので、それらの在宅勤務の数は爆発的に増えると予想されます。

表面的には、自宅で仕事をすることは夢が叶ったように聞こえます。上司が首から息を吸うことはありません(文字通り、コーヒーの息で)。あなたの机で気のめいるような自動販売機の昼食はありません。「イノベーション」と「チームワーク」について話し合うための即席の会議室会議はありません。

しかし、現実ははるかに複雑です。子供はいますか?彼らは何時間もパズルをしながら静かに座ることができますか?数フィート左にある巨大なフラットスクリーンテレビは、生産性に魅力的な脅威をもたらしますか?その素晴らしいスナックの選択は、あなたのボディマス指数に魅力的な脅威をもたらしますか?

あなたが正しい仕事と生活のバランスをとることができれば、家に帰ることができるのは確かに夢の実現です。現実の課題を計画するのに役立つように、気を散らすことを避け、上司を安心させ、生産性を最大化するための10の現実世界のヒントのリストをまとめました。

コンテンツ
  1. 起きて服を着る
  2. 一貫したスケジュールを維持する
  3. 勤務中にサインを投稿する
  4. チームにチェックイン
  5. 会場を変える
  6. ミニブレイクとして家事を使用する
  7. スナック耐性計画を考案する
  8. 家族の時間に柔軟に対応する
  9. 外に出てソーシャルに
  10. バックアップ計画を立てる

10:起きて服を着る

一日中パジャマを着て仕事をしたくなるかもしれませんが、起き上がって服を着れば気分が良くなるでしょう。キムカーソン/ゲッティイメージズ

すべての仕事には制服があります。医者は白衣を着ています。経営幹部はパワースーツを持っています。フリーランスのライターはスウェットパンツを持っています(冗談のようなものです)。ユニフォームには2つの目的があります。1つは、人の位置、身長、機能を外の世界に伝えることです。そして第二に、彼らはユニフォームを着ている人へのそれらの同じメッセージを補強します。医者が彼女の白人を着るとき、彼女は知識が豊富で有能なヒーラーのマントを着ます。それがなければ、彼女はアイスキャンデーの棒であなたをギャグしている女性です。

自宅で仕事をするときは、パジャマを着たままにしておきたいという衝動に抵抗してください。確かに、ホッキョクグマをテーマにしたパジャマを着ているのはUPSの人だけですが、失業しているように見えると、労働者として真剣に考えるのは難しいでしょう。通常の作業服を着ることは、たとえその制服がTシャツとジーンズであっても、実際に作業しているという考えを補強します。ネクタイやペンシルスカートを着ていると本当にジュースが流れるようになったら、それを選びましょう。猫が感動することを期待しないでください。

9:一貫したスケジュールを維持する

自宅で仕事をしている間、定期的なスケジュールに固執することで、長期的には生産性を高めることができます。MoMoProductions/ゲッティイメージズ

規定のフレームワーク内で作業していると、私たちの多くは生産性が向上します。そのため、自宅で仕事をするときは、スケジュールを設定して維持することが非常に重要です。あなたの仕事がタイムゾーンで同僚との多くの相互作用を必要とする場合、あなたはあなたのスケジュールを彼らの通常の営業時間に合わせるために最善を尽くすべきです。仕事がほとんど独立している場合は、通常の就業日よりも早くまたは遅く働くか、1日をいくつかのシフトに分割する自由があります。

配偶者や子供がいる場合は、しっかりとした仕事のスケジュールを立てることがさらに重要です。毎週、配偶者と一緒に座って、今後の医師の予約やサッカーの練習を計画し、お互いの仕事量を評価します。一人一人が現実的に仕事をするのに十分な時間を与えながら、親の義務を共有するスケジュールを考案します。

毎週のスケジュールを印刷して、オフィスのドアにテープで貼り付けます。火曜日までに、あなたの幼児はそれを引き裂き、それに20本足の象を描きますが、スケジュールはスケジュールです。それに固執。

8:勤務中にサインを投稿する

勤務時間中に子供や配偶者が家にいる場合は、忙しいときにオフィスのドアに看板を掲げて警告することを恐れないでください。トレンチコート/ゲッティイメージズ

これは、自宅で仕事をしようとしている親にとって重要なヒントです。公式に見えるホームオフィスで作業している場合でも、寝室の隅にあるミルククレートデスクで作業している場合でも、あなたとあなたの大切な気晴らし(子供)の間にドアがあることを確認してください。あなたの子供が年長の場合、このドアは、顧客サービス、つまりあなたの配偶者の携帯電話に到達するために彼らがダイヤルできる番号と一緒にあなたの毎日の仕事のスケジュールを投稿するのに最適な場所です。

年少の子供がいる場合は、幼児が「愛していますが、わざわざパパに行ってください」と簡単に解釈できる看板を掲示する必要があります。大きな「X」または画用紙のストップライトのような色分けされたシステムを試してください。緑は「入ります」、黄色は「出血/嘔吐している場合にのみ入る」、赤は「この後ろにモンスターがいる」を意味しますドア。" 数年前にホームオフィスからBBCとのインタビューを行っていたその男は、このシステムを使用できたはずです。

このシステムは、「家にいる」とは「 Netflixを一日中見ているので、頭に浮かぶ小さなことすべてに非常に邪魔になる」という意味ではないことを理解していない大人にとっても価値があります。共有カレンダーで勤務時間をブロックし、テキストメッセージにメッセージを使用して、お母さんの電話をボイスメールに転送します。

7.チームにチェックインする

自宅で仕事をしていても、電話会議やSlackなどの技術オプションを使用して、他の同僚と簡単に連絡を取り合うことができます。フィロデンドロン/ゲッティイメージズ

家で働くことは、もはや汚名を持たないほど一般的になりました—そしてあなたが本当に新しいビデオゲームをマラソンしているという疑い—がそれに付けられています。

あなたの会社はおそらくいくつかのコミュニケーションツールを使用しており、それらのほとんどは自宅から簡単にアクセスできます。メールは今でもコミュニケーションの主な方法ですが、Slackのようなクイックコンボ用のツールもあります。一部のチームは、 Googleドキュメント、Googleドライブ、Dropboxなどの共有環境を使用し、一部のチームは、AsanaやTrelloなどの共有プロジェクト管理ツールを使用しています。

また、ビデオを使用することが多い電話会議技術についても理解しておく必要があります。SkypeとZoomは2つの一般的なアプリです。ここでの鍵は、以前のヒントに戻ります。服を着てください。あなたは猫の毛で覆われたガラガラの古いスウェットシャツで同僚と向き合いたくありません。少なくとも、「在宅勤務」と呼ばれるものを使用してください。上はビジネス、下はジャマです。

6:会場を変更する

ホームオフィスから休憩して、外に出て、その日のコーヒーショップのような場所で仕事をするのは問題ありません。トム・ワーナー/ゲッティイメージズ

専用のホームオフィスを持っていても、きっと腹が立つでしょう。あなたが気を散らすことなく家の中を動き回ることができるなら、そうしてください。キッチンテーブルでしばらく作業し、ラップデスクのあるソファに移動し、暖かくなって画面にまぶしさがない場合はポーチに持っていきます。

ご自身の責任でベッドから作業してください。コレット、ジョージ・オーウェル、マルセル・プルーストのような有名な作家はそれをやってのけることができますが、あなたはあなたの仕事に完全に夢中になっているほうがよいでしょう。退屈なプロジェクトは簡単にいびきをかくプロジェクトになる可能性があります。

可能であれば、いつでも地元のコーヒーショップに行って仕事をすることができます。仕事中のバックグラウンドの人の音が好きな人もいます。研究はそれらを裏付けています:2012年に発表されたレポートは、適度な量のバックグラウンドノイズが創造性を高めることができることを示しました。ただし、お気に入りのバリスタに行けない場合は、コーヒーショップの音を模倣したり、脳細胞を刺激するあらゆる種類のノイズを提供したりするアプリがあります。

5:ミニブレイクとして家事を使用する

家で働くことの特典(または落とし穴?)の1つは、それらの雑用に取り組むために常に数分があることです。アントニオアルコス別名fotonstudioph/ゲッティイメージズ

正直に言って、あなたがイライラする仕事の問題で立ち往生しているとき、割り当てに退屈しているとき、または締め切りを先延ばしにしているとき、ほとんど何でも気を散らすものと見なされます。これは、自宅で仕事をすることがまったく危険になる可能性がある場所です。プロジェクトの締め切りが迫っているので、過去10年間の休暇の写真を再編成するのに最適な時期だと感じるかもしれません。財務報告を終える代わりに、娘の人形の服をすべてアイロンをかけることにするかもしれません。

より賢明な戦術は、人間の迅速な休憩の必要性を認識し、それを10分以内に完了することができる家事と組み合わせるというものです。その日の仕事に座る前に、行う必要のあるいくつかの簡単な雑用のリストを作成します。2回の洗濯、夕食のための野菜の洗浄と切り刻み、地下室のほこりと掃除など。立ち上がる必要がある場合血を流し、リストから雑用をチェックして、仕事に戻ります。

その雑用リストを外に出すことで、ボーナスポイントを獲得できます。たぶん、庭を15分間除草するか、前庭の芝生だけを刈り取ります。それはあなたのやることリストのより多くのタスクを横断するだけでなく、一日中画面を見つめた後にあなたの目を休めるのを助けることができます。

4:スナック耐性計画を考案する

在宅勤務中は、チップやソーダをいっぱいにしないでください。日中にいっぱいになる栄養価の高いスナックをパントリーに用意してください。エヴァ-カタリン/ゲッティイメージズ

オフィスでの軽食は独自の地雷原であり、毎週金曜日にドーナツ、マグロ風味のポップコーンのような匂いがする電子レンジですが、自宅での軽食はさらにひどいものです。おいしい選択肢がすべて揃ったキッチンは、ほんの数歩の距離にあります。退屈したり、不安になったり、課題に不満を感じたりするたびに、そこをさまよいたいという誘惑が絶えずあります。これはほとんどの場合です。2週間で20ポンド(9キログラム)を身に着けないようにするには、スナック耐性計画が必要です。

自己管理に優れている場合は、食事を予定された食事に限定してください。たとえば、昼食は毎日12:30で、夕食は7です。カフェインの休憩を除いて、規定の食事時間外はキッチンを避けることを誓います。

しかし、あなたが私たちの残りの部分のようであるならば、間食なしで働くことは呼吸なしで働くことのようです。その場合、最良のゲームプランはあなたの棚にたくさんの健康的なスナックをストックすることです。新鮮な果物、にんじん、セロリ、無塩のナッツ、ドライフルーツはすべて素晴らしい選択肢です。専用の職場を設置している場合は、リンゴのスライスのボウルとチーズスティックを机に持ってきてください。あなたがおやつになるとき、良いものはあなたの目の前にあります。

3:家族の時間に柔軟に対応する

家族に合わせてスケジュールを変更する必要がある場合は、まったく問題ありません。休憩して夕食を食べ、必要に応じて仕事に戻ることができます。10000時間/ゲッティイメージズ

これは、学齢期の子供たちと一緒に自宅で仕事をしようとしている人々にとって良いヒントです。昼間の9時から5時までのスケジュールを立てる代わりに、1日を午前9時から午後2時まで、次に午後7時から午後10時までの2つのセクションに分割します。長年のフリーランサーの中には、これを「スペインの方法」と呼んでいます。スペインでは、伝統的な仕事のスケジュールには、家族が午後2時に帰宅して長い昼食をとり、短い昼寝をしてから午後5時に仕事に戻り、夜遅くまで続く正午のシエスタが含まれます。

南ヨーロッパではシエスタ文化が衰退していますが、学齢期の子供たちの世話をしながら自宅で仕事をしている親にとっては便利なスケジュールです。このスケジュールでは、子供たちが学校から家に帰ってから数時間一緒にいて、夕食を作って一緒に食事をした後、夕方にさらに数時間オフィスに戻ることができます。両方の親が自宅で仕事をしている場合は、片方の親が子供を寝かしつけ、もう一方の親が仕事をしている間、片方の親が子供を寝かせるのを手伝うことができるように、毎晩職務を交換する必要があります。

2:出てソーシャルに

自宅で仕事をするときは、社交を保つことが重要です。自宅で仕事をしている他の人と一緒にウォーキンググループを作成することは、友達と一緒に遊んだり、同時に運動したりするのに最適な方法です。BakiBG/ゲッティイメージズ

自宅で仕事をすることは、さまざまな性格タイプにさまざまな課題をもたらします。内向的なタイプは、電子メールやSlack以外の同僚とのコミュニケーションなしに数か月かかる可能性があります。しかし、あなたが社交的なバタフライであるなら、あなたはオフィスライフの対面のフィードバックとウォータークーラーの会話を見逃していることに気付くかもしれません。孤立したり窒息したりするのを避けるために、あなたはあなたの社会的解決策をオフィスから遠ざけるための戦略を考案する必要があります。

技術的な現実は、自宅から標準のオフィスツール(電子メール、Skype、電話、ビデオ会議)と通信し続けることができるということです。しかし、個人的なやりとりが本当に恋しく、いつも家にいる必要がない場合は、仕事仲間や別の在宅勤務の友人と週に1、2回の昼食をとるようにしてください。

ほとんどの主要都市には、月次または週次ベースで賃貸用の共有オフィススペースを提供している組織もあります。自宅にない可能性のあるファックス機、コピー機、その他の機器にアクセスする必要がある場合は、コワーキングスペースが適しています。コーヒーマシンですら。

1:バックアップ計画を立てる

テレワークは、機能するテクノロジーを持っているかどうかにかかっています。WiFiが失敗した場合は、オンラインに戻ることができるまで、公共図書館またはコーヒーショップに向かいます。skaman306/ゲッティイメージズ

自宅で仕事をするときは、よく計画されたワークフローの必然的な中断に備えて、プランBが必要です。自宅で発生する可能性のある小さな危機はいくつもあります。停電やインターネットサービス、予定外のプレイデート、オフィスの窓から数フィート離れた木を切り倒す隣人などです。

別のワークスペースが必要です。それはあなたが安心して働くことができる信頼できるインターネット接続であなたの家の近くのどこかにあるべきです。友人のアパート、図書館、またはコーヒーショップのWi-Fi範囲内に駐車した車の後部座席(営業時間外の緊急事態に便利)の場合もあります。

在宅勤務と健康的なワークライフバランスの実現に関するその他のヒントについては、以下の関連記事を参照してください。

多くの詳細情報

関連記事

ソース

  • ブルーム、ニコラス他。「在宅勤務ですか?中国の実験からの証拠。」スタンフォード大学。2013年2月22日。(2013年9月13日)http://www.stanford.edu/~nbloom/WFH.pdf
  • ヌーナン、メアリーC .; Glass、JenniferL.「在宅勤務についての難しい真実」。毎月の労働レビュー。2012年6月。(2013年9月13日)http://www.bls.gov/opub/mlr/2012/06/art3full.pdf
  • オルシーニ、パトリシア。「大規模な縮小オフィス?より多くの企業がリモートワーカーを雇う:調査」CNBC。2012年6月14日。(2013年9月13日)http://www.cnbc.com/id/47815587
  • ウィルコックス、ライアン。「在宅勤務の初心者向けガイド」。ライフハッカー。2013年7月10日。(2013年9月13日)http://lifehacker.com/the-beginners-guide-to-working-from-home-733412770

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