Khi bạn ký điện tử vào tài liệu, hãy luôn giữ một bản sao

Khi Paul, một freelancer có trụ sở tại New York, không thể nhận được phản hồi từ một khách hàng tư vấn nợ tiền của anh ta, anh ta nghĩ rằng anh ta có thể phải thực hiện hành động pháp lý. Anh ấy nghĩ mình sẽ tải hợp đồng xuống khi lục lại hộp thư đến để tìm liên kết đến tài liệu mà anh ấy đã ký nhiều tháng trước khi sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tự động hóa kinh doanh HelloSign. Nhưng khi anh ấy nhấp để mở hợp đồng, tất cả những gì anh ấy nhận được là một thông báo lỗi. Hợp đồng đã biến mất. Không có cách nào để chứng minh khách hàng nợ anh ta.

Tình hình cho thấy một điểm yếu trong thế giới điện toán đám mây của chúng ta, trong đó chúng ta lưu trữ tài liệu trực tuyến vô thời hạn mà không nhất thiết phải có bản sao lưu kỹ thuật số hoặc bản in mà chúng ta có thể cần tham khảo vào một ngày nào đó. Hóa ra, đám mây chỉ thuận tiện cho đến khi tài liệu bạn cần biến mất.

Paul, người đã yêu cầu giữ lại họ của mình, cho biết đã mất khoảng một tuần để tìm ra con đường phù hợp để nhận được sự trợ giúp từ HelloSign. Cuối cùng, một nhân viên của công ty xác nhận rằng hợp đồng đã bị xóa sau hai tháng kể từ khi Paul ký. Paul được cho là sẽ nhận được thông báo qua email khi khách hàng xóa hợp đồng, nhưng anh ấy nói rằng không ai đến.

Not only had the contract been deleted—it also had never been signed by the client at all. “Canceling the request before all signers have completed their portions immediately cancels the contract and all copies are deleted,” read the email explanation Paul got from HelloSign. “Unfortunately, the document is no longer retrievable.”

HelloSign, which was recently acquired by Dropbox, wouldn’t comment on Paul’s experience and said the contracts it facilitates and the storage of those documents are the business “solely between the parties in a transaction,” according to a company spokesperson.

I reached out to several other companies that offer electronic signature services to see if their policies match up with those of HelloSign.

Adobe Sign, formerly Echosign, said it provides a “comprehensive audit trail that is beyond the sender’s reach,” and in some cases automatically emails copies of documents at each stage of the signing process.

At DocuSign, the sender of the agreement can choose to delete the document from the system, but doing so notifies all signers, who have a chance to download a local copy before that deletion occurs, Ryan Cox, vice president of platform product management at DocuSign, explained by email. After a document is “purged,” a record of its existence remains. “Think of how the post office would maintain delivery history and related data for a package, even if the package has been delivered/destroyed/whatever,” Cox said.

Why did the freelancer do the job if the contract was never completed? Paul said he had worked with the client before, and they were always reliable. After he signed his part of the document, his contact at company said by email they had received it and he could get started on the work. His payment was being processed when we spoke last week, but the company only responded to his repeated phone and email inquiries after he threatened to file aFreelance Isn’t Free complaint with New York City Department of Consumer Affairs. That legislation does not require proof of a formal contract in order to file a claim for nonpayment.

Now, Paul has his guard up. “I do not have any trust that [electronic signature vendors] will store the contract. So the next time I use one I’m going to go in and download PDFs of the contract,” Paul said. He said he has downloaded copies of all his old contracts signed with HelloSign and DocuSign.

Paul’s story is a warning not to get complacent about documents you have hanging out in the cloud, especially if they’re controlled by another party. Whether it’s a freelance work agreement, the lease for your apartment, or you signed up to refinance your student loans, downloading copies of your electronically signed documents should be an “early and often” task you complete.

When an agreement requires signatures from multiple parties, don’t assume the signing process will be complete immediately after you do your part. Depending on who you’re doing business with, having a signed and sealed contract on the books may not be at the top of their to-do list.

As mentioned in a recent Tech 911 column from Lifehacker Senior Technology Editor David Murphy, if you’re digitizing your family photos, you don’t just save them on one cloud service—you also make a local copy in case something goes wrong. And you keep the originals somewhere safe, too.

Contracts may not be as sentimental as family photos, but legal and financial matters deserve to be treated with the same caution. Consider the copy that lives on the electronic signature site to be a backup.

Suggested posts

Vụ kiện kỳ ​​thị giới tính của PlayStation bị Tòa án bác bỏ

Vụ kiện kỳ ​​thị giới tính của PlayStation bị Tòa án bác bỏ

Một vụ kiện chống lại Sony vào năm ngoái với cáo buộc PlayStation “chênh lệch lương, chấm dứt hợp pháp và các trường hợp phân biệt đối xử dựa trên giới tính khác” đã bị Tòa án Quận Bắc California của Hoa Kỳ bác bỏ. "Đề nghị sa thải" của PlayStation, với phần quan trọng nhất đọc (tôi nhấn mạnh): Khi đưa ra quyết định này, tòa án nói rằng cựu nhân viên PlayStation, Emma Majo, đã thất bại trong hầu hết các trường hợp giải thích đầy đủ các cáo buộc của mình, với phát hiện nêu rõ trong một ví dụ rằng “nguyên đơn chỉ đọc lại các yếu tố của đơn kiện và không cáo buộc bất kỳ sự kiện cụ thể nào”, và trong một ví dụ khác cho rằng các yêu cầu của cô ấy không được “cam kết một cách chính đáng”.

8 cách độc đáo để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên Windows

8 cách độc đáo để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên Windows

Có một vài điều trong cuộc sống mà bạn không bao giờ có thể có đủ. Thời gian và tiền bạc có thể là hai yếu tố đầu tiên bạn nghĩ đến, nhưng đôi khi không gian lưu trữ trên máy tính của bạn có thể chỉ bằng một phần ba.

Related posts

7 trong số các lựa chọn thay thế Evernote tốt nhất (và tại sao cuối cùng bạn nên chuyển đổi)

7 trong số các lựa chọn thay thế Evernote tốt nhất (và tại sao cuối cùng bạn nên chuyển đổi)

Evernote là một câu chuyện giàu có đến rách rưới. Từng là ứng dụng ghi chú mặc định cho bất kỳ ai và tất cả mọi người, giờ đây nó cực kỳ khó yêu.

Bạn có thể bỏ qua trát đòi hầu tòa không? (Và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn làm?)

Bạn có thể bỏ qua trát đòi hầu tòa không? (Và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn làm?)

Có một cơ hội tốt là nếu bạn theo dõi tin tức trong năm tới, bạn sẽ nghe thấy từ “trát đòi hầu tòa” khá thường xuyên. Có vẻ như chúng ta sẽ nghe nhiều về việc mọi người phớt lờ trát đòi hầu tòa và từ chối tuân thủ, dẫn đến một câu hỏi hiển nhiên: Bạn có thể thoát khỏi điều đó không? Trên các chương trình truyền hình, trát đòi hầu tòa thường được coi là tài liệu ma thuật mở cửa, buộc mọi người làm chứng, và nếu không sẽ làm cho mọi chuyện xảy ra.

7 trong số các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất rẻ hơn iCloud, Google One và OneDrive

7 trong số các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất rẻ hơn iCloud, Google One và OneDrive

Lưu trữ đám mây vẫn tốn rất nhiều tiền: 10 đô la mỗi tháng cho dung lượng 2TB đã trở thành tiêu chuẩn với tất cả các dịch vụ chính như iCloud, Google One và OneDrive. Và nhu cầu của chúng ta về nó ngày càng tăng.

Các trung tâm dữ liệu đang đẩy lưới điện của Ireland lên bờ vực

Các trung tâm dữ liệu đang đẩy lưới điện của Ireland lên bờ vực

Đằng sau mỗi TikTok, cuộc gọi Zoom và meme mèo là một trung tâm dữ liệu lưu trữ, xử lý hoặc định tuyến lại dữ liệu đó trên khắp thế giới. Chúng tôi trực tuyến càng nhiều, các trung tâm dữ liệu này càng lớn và dấu ấn năng lượng của chúng càng lớn.

MORE COOL STUFF

Helen Mirren nói rằng đối tác của cô ấy 35 năm, Taylor Hackford, không khiến cô ấy cảm thấy xinh đẹp và cô ấy thích như vậy

Helen Mirren nói rằng đối tác của cô ấy 35 năm, Taylor Hackford, không khiến cô ấy cảm thấy xinh đẹp và cô ấy thích như vậy

Vì Helen Mirren bận rộn với công việc nên cô dành thời gian cho cuộc sống cá nhân của mình, bao gồm cả cuộc hôn nhân lâu dài với Taylor Hackford.

Josh Duggar's Scandals: Dòng thời gian ngắn gọn

Josh Duggar's Scandals: Dòng thời gian ngắn gọn

Vụ bắt giữ phim khiêu dâm trẻ em Josh Duggar đã gây chấn động thế giới, nhưng đây không phải là vụ bê bối đầu tiên của anh ta. Chúng tôi đã biên soạn một dòng thời gian ngắn gọn về tất cả những gì đã xảy ra.

TXT thêm ngày hòa nhạc mới vào chuyến lưu diễn 'ACT: LOVE SICK'

TXT thêm ngày hòa nhạc mới vào chuyến lưu diễn 'ACT: LOVE SICK'

Vào ngày 20 tháng 5, Big Hit Music thông báo rằng một buổi hòa nhạc bổ sung đã được thêm vào cho chuyến lưu diễn 'ACT: LOVE SICK' sắp tới của TXT.

BTS: Suga giải thích các lựa chọn trong danh sách theo dõi 'Proof' của anh ấy trong Teaser 'Proof of Inspiration'

BTS: Suga giải thích các lựa chọn trong danh sách theo dõi 'Proof' của anh ấy trong Teaser 'Proof of Inspiration'

Trong một đoạn teaser 'Proof of Inspiration', Suga của BTS đã tiết lộ những bài hát mà anh ấy chọn cho danh sách theo dõi của album sắp tới 'Proof' của BTS.

Mọi điều bạn cần biết về cuộc đại cãi vã của Hulk trong Avengers 2!

Mọi điều bạn cần biết về cuộc đại cãi vã của Hulk trong Avengers 2!

Nghệ thuật khái niệm cho Rogue One gợi ý về những gì có sẵn cho phần phụ của Star Wars. Joker của Suicide Squad dựa trên ngoại hình truyện tranh nào? Các tay đua tốc độ khác sẽ xuất hiện trong The Flash mùa 2.

'Sự đảo ngược của thuốc phá thai' đạt được sức hút trong số những người ủng hộ chống phá thai

'Sự đảo ngược của thuốc phá thai' đạt được sức hút trong số những người ủng hộ chống phá thai

Hình ảnh qua Getty. Kể từ năm 2015, mười tiểu bang đã thông qua luật yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ phá thai thông báo cho phụ nữ rằng phá thai nội khoa có thể được hủy bỏ.

Thử nghiệm thay thế trứng thuần chay, Nước đậu xanh có trên đầu

Thử nghiệm thay thế trứng thuần chay, Nước đậu xanh có trên đầu

Nếu bạn là người ăn chay trường (hoặc dị ứng với trứng), bạn có thể đã thử dùng các sản phẩm thay thế trứng. Bên cạnh các tùy chọn sản xuất bạn sẽ tìm thấy trong cửa hàng tạp hóa, bạn có thể vui mừng khi biết rằng có khá nhiều loại trong tủ đựng thức ăn của bạn và Food 52 đã thử nghiệm bốn trong số đó.

Chevrolet Camaro V6 2016 cơ bản là chiếc xe khiến người đam mê ngạc nhiên nhất trong thời gian dài

Chevrolet Camaro V6 2016 cơ bản là chiếc xe khiến người đam mê ngạc nhiên nhất trong thời gian dài

Mọi người đều muốn nói về Chevy Camaro SS 2016. Điều này thật ý nghĩa.

Emma Stone liệt kê ngôi nhà bên bờ biển Malibu bên vách đá của cô với giá 4,2 triệu đô la - Xem bên trong!

Emma Stone liệt kê ngôi nhà bên bờ biển Malibu bên vách đá của cô với giá 4,2 triệu đô la - Xem bên trong!

Ngôi nhà giữa thế kỷ của người đoạt giải Oscar có ba phòng ngủ, hai phòng tắm và tầm nhìn ra đại dương

Jeannie Mai Jenkins cho biết cô ấy 'Thực sự rất chán nản' trong trải nghiệm cho con bú

Jeannie Mai Jenkins cho biết cô ấy 'Thực sự rất chán nản' trong trải nghiệm cho con bú

"Bạn cảm thấy rất thất bại khi con bạn đói, bạn không sản xuất đủ cho em bé", Jeannie Mai Jenkins nói về việc cho con gái 4 tháng tuổi của cô ở Monaco cho con bú.

Vợ của Bobby Brown, Alicia không tập trung vào quá khứ của anh ấy: 'Bobby và Whitney đã là thời của họ - Tôi là âm dương của anh ấy'

Vợ của Bobby Brown, Alicia không tập trung vào quá khứ của anh ấy: 'Bobby và Whitney đã là thời của họ - Tôi là âm dương của anh ấy'

Cặp đôi gần 10 năm chia sẻ câu chuyện tình yêu của họ trước loạt phim thực tế mới của A&E Bobby Brown: Every Little Step, ra mắt vào ngày 31 tháng 5

Người sống sót: Á quân Thái Lan Clay Jordan Qua đời ở tuổi 66

Người sống sót: Á quân Thái Lan Clay Jordan Qua đời ở tuổi 66

Clay Jordan, người đứng thứ hai trong mùa thứ năm của Survivor, đã chết hôm thứ Năm sau một thời gian ngắn ốm đau

Thu phóng RCE… Đã đến lúc vá

Làm thế nào để làm việc này một cách chính xác? Suy nghĩ về các vectơ tấn công.

Thu phóng RCE… Đã đến lúc vá

Google Project Zero, luôn là nguồn nghiên cứu bảo mật đáng kinh ngạc, đã tìm thấy một lỗ hổng trong Zoom cho phép kẻ tấn công tải phần mềm độc hại xuống máy của bạn bằng cửa sổ trò chuyện. Về cơ bản, những kẻ tấn công sẽ chèn các chuỗi tấn công vào cửa sổ trò chuyện để cố gắng yêu cầu các hệ thống liên quan đến việc chạy Zoom để làm điều gì đó không mong muốn cho phép chúng phân phối phần mềm độc hại đến máy của bạn.

Rủi ro khi lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trong Ethereum

Quan điểm của kẻ tấn công

Rủi ro khi lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trong Ethereum

Ethereum lần đầu tiên được giới thiệu vào đầu những năm 2015 và hầu hết chúng ta hiện đều biết rằng nó là một mạng blockchain công cộng, nơi bất kỳ ai có quyền truy cập mạng đều có thể xem các giao dịch do người khác thực hiện. Vì lý do tương tự, việc lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trong Ethereum gây ra rủi ro đáng kể.

Viết ngay với Liisa Jorgensen

Cuộc phỏng vấn của Write Now hôm nay có sự góp mặt của Liisa Jorgensen, tác giả của FAR SIDE OF THE MOON.

Viết ngay với Liisa Jorgensen

Lớn lên ở miền Trung Florida đã biến tôi thành một con mọt không gian khổng lồ. Tôi yêu mọi thứ về NASA, đặc biệt là những ngày đầu khám phá không gian.

Chu trình tạo khí

Chu trình tạo khí

Tên lửa luôn cuốn hút tôi, nếu không phải là một nhà khoa học dữ liệu, chắc chắn tôi đã chọn tên lửa làm con đường sự nghiệp, là một đứa trẻ thức dậy siêu sớm vào buổi sáng để xem ISRO phóng PSLV vào LEO là quá đủ để nói lên tình yêu của tôi. đối với tên lửa. Và tình yêu này lại chọc vào mũi nó, khi tôi chứng kiến ​​SpaceX hạ cánh thành công bộ tăng cường Falcon 9 của họ trở lại trên chân của nó, họ đã làm điều đó được một thời gian và những phát triển mới của họ với phi thuyền thật đáng kinh ngạc.

Tags

Categories

Top Topics

Language